一、毕业生离校前所需办理的事项
1.欠学费的毕业生，先登录“湖工大财务”公众号办理清缴手续。所有毕业生务必在5月29日17:00前缴清在校期间的所有欠费，逾期将无法现场领取毕业证、学位证和报到证。
2.助学贷款的毕业生，返校后即按照学校要求到学院办理助学贷款毕业确认手续。
3.认真填写好《毕业生登记表》，5月30日前以班为单位提交给学院，6月2日前以学院为单位递交学生处档案室。
4.5月29日前以班为单位收集团员证，再以学院为单位统一交付团委办理团组织关系迁移。
5.未进行毕业体检的同学于5月30日前在校医院完成体检，并将体检表交至学院。
6.毕业生需领取的证件包括：毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证（或户籍证明）、党（团）组织介绍信（团员）等。
7.毕业生须凭毕业证领取报到证，升学、省中心托管档案的毕业生无需领取。
8.办理水电、饮用水、热水卡的退卡退费事宜，详情见附件3。
9.为方便毕业生离校，保卫处将负责联系中国邮政、顺丰速运于5月26日—6月2日8：00—22:00期间为毕业生办理行李托运。
10.请毕业生有秩序地办理离校手续，文明离校。
二、毕业生离校后的有关注意事项
1.毕业生领取报到证后，应按照报到证上的规定时间或用人单位要求的时间到单位报到，并将报到证交由抬头单位人事主管部门保管。
2.我校毕业生档案寄送工作每年自毕业生离校之日起至7月中旬左右结束，自寄出之日半个月左右即可到达寄送单位。毕业生离校后可先通过学校就业网查询档案邮寄地点，再及时查询档案是否已到达邮寄到位。超过一年机要局将无法提供档案邮寄查询。
3.领取了户口迁移证的毕业生，必须在当年年底之前在迁往地落户，以免迁移证过期无法办理落户手续。户口未在学校的毕业生，若需将户口迁往工作地，凭报到证可直接到户口所在地办理户口迁移，学校办理户口迁移手续可咨询保卫处，联系电话：13907330351张老师。
4.报到途中，请注意旅途安全，看管好随身携带的行李物品，尤其要妥善保管好报到证、户口迁移证、毕业证(学位证)、党(团)组织关系等重要证件，已签或未签的就业协议书、毕业生推荐表等相关就业资料。
5.毕业后，同学们可以登录学校就业网（http://job.hut.edu.cn）查询毕业生档案去向、就业信息、登录学生处网站（http://xsc.hut.edu.cn/）查询国家助学贷款等资助信息，如有疑问可向学校有关部门（单位）电话咨询。
档案咨询：0731-22183009 就业派遣：0731-22183006
就业招聘：0731-22183008 就业指导：0731-22183010
助学贷款：0731-22183105
2020届毕业生离校手续现场办理安排表
部 门 |
办理时间 |
办理地点 |
联系人 |
联系电话 |
保卫处 |
5月26日—6月2日 |
西苑学生宿舍7栋连廊206室 |
张仁汉 |
１３９０７３３０３５１ |
团 委 |
5月26日—29日 |
青年之家２０５ （西苑学生宿舍5-6栋连廊） |
叶胜茂 |
１５１９７３０７８０１ |
图书馆 |
5月29日中午12:00前 |
河西：新图书馆2楼人工还书处 河东：老图书馆2楼书库 |
邓珊妮 杨振冰 |
13873385252 13973391298 |
后勤处 |
6月1日—2日8:30—18:00 |
瀚饮水及热水、开水、直饮水等指定退卡点（详见附件3） |
沈金龙 |
22183520，15307333734 |
各二级 学 院 |
离校前均可办理 |
各二级学院学生工作办公室 |
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注：办理时间如有调整，以具体通知为准。
关于2020届毕业生校园卡离校手续办理的通知
各学院、毕业生：
根据学校整体安排，为确保我校2020届毕业生愉快、安全、有序地离校，现将毕业生校园卡离校手续办理的有关事项通知如下：
1.在办理离校手续时，毕业生需先持校园卡到图书馆，清理借阅图书，图书馆在离校手续单盖章。
2.毕业生校园卡注销时间为6月8日24:00。注销后的校园卡将自动停用。
3.在校园卡注销前，请毕业生计划好用水余额、校园卡内余额、宿舍买电余额等，将充值余额消费到零元为止。
若无余额，则不需办理校园卡离校的后续手续。因校园卡首次办理免费，故学校不收回校园卡，留作校友纪念。
若有余额，考虑到今年的实际情况，校园卡将采取统一退费方式。
4.退费方式：
（1）校园卡余额、水电卡余额退费：采取统一退转至毕业生银行卡的方式。
电卡余额退费：以寝室为单位推举1名学生为代表，按照规定要求填好《电费余额退费申请表格》，交给所在学院负责统一办理电费余额退费手续。根据经学院审核的《电费余额退费申请表格》，后勤处水电与能源中心核定退费金额。校财务处按照学院、后勤管理处核定的《电费余额退费申请表格》统一将电费余额退至寝室学生代表银行卡中。（水电与能源中心核定电费余额后将对寝室电费清零，之后水电不再供应）
校园卡（一卡通）退费：将在校园卡注消后统一退至建行银行卡中。
经与建行协商，将于6月底全部退还到位，实际退还日期以建行操作为准。银行卡以学校统一办理代扣学费的中国建设银行与湖南工业大学联合发行的“联名卡”为准。“联名卡”持有人须与校园卡姓名相一致，不能使用他人银行卡，如银行卡变更，请到财务处办理变更手续，或者工作时间拨打财务处电话：22183257，否则不能正常退还余额，由此造成的一切损失由校园卡持有人负责。
退费单位 |
退费范围 |
退费地点 |
退费负责人 |
联系电话 |
湖大瑞格洗澡热水卡 |
30-35栋 |
网络退费 |
刘 华 |
13574253119 |
岳阳伯尔曼洗澡 热水卡 |
1-10栋、21-29栋 |
东苑3栋-4栋（篮球场）西苑（篮球场） |
晏利光 |
18974151574 |
11-20栋 |
南苑（篮球场） |
姜曼辉 |
18670802463 |
普通开水机开水卡 |
全体毕业生宿舍 |
北苑直饮水（31栋网球场旁）；南苑（篮球场）；西苑（篮球场）；东苑3栋-4栋（篮球场） |
何福军 |
13973362033 |
康之源饮用水卡 |
李海涛 |
18216002390 |
瀚饮公司饮水卡 |
北苑直饮水（31栋网球场旁）；南苑（篮球场）；西苑（篮球场）；东苑3栋-4栋（篮球场） |
陈荣青 |
18873381082 |
（2）其他余额退费：采取现金退费方式。
退费时间：6月1日—2日8:00—18:00，逾期将不予办理。
退费方式：1.北苑（一食堂）区域热水卡网络退费，直饮水现场退费；其他宿舍区热水卡和直饮水卡均采用现场退费；2.班长统一收集本班级的热水卡和直饮水卡，打印班级退费名册，二者缺一不可，由专人集体办理，不接受个人办理。
湖南工业大学2020届毕业生热水卡退费表格
学院： 班级：
湖南工业大学2020届毕业生康之源直饮水水卡退费表格
学院： 班级：
序号 |
姓名 |
余额 （我的钱包里面，有余额显示） |
支付宝退费收款账号 |
慧生活798软件账号（打开软件，点“我的”左上角头像下面） |
办理人签名 |
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